Muziek op jullie trouwfeest: de checklist

• Leg jullie DJ vast

  Voor een huwelijk boek je best 6 tot 12 maanden vooraf. Populaire data tussen april en oktober zijn vaak al een jaar op voorhand bezet.

  Tip uit de praktijkVraag naar opnames van echte feesten, niet alleen een studiomix. Zo hoor je hoe iemand een avond opbouwt en op een zaal reageert.

• Vraag de zaal naar geluid en einduur

  Veel feestzalen hebben een geluidsbegrenzer of een verplicht einduur. Dat bepaalt hoe laat het feest moet beginnen en hoe jullie de avond indelen.

  Tip uit de praktijkVraag het concrete cijfer (bijvoorbeeld maximaal 95 dB) en of de zaal een eigen installatie oplegt. Geef dat door aan jullie DJ vóór jullie de timing vastleggen.

• Alleen een DJ, of ook live muziek?

  Een saxofonist, zanger of percussionist naast de DJ geeft extra beleving, maar moet technisch en muzikaal op elkaar afgestemd worden.

  Tip uit de praktijkLaat de live artiest en de DJ vooraf met elkaar afstemmen. Live werkt het best in korte blokken op het juiste moment van de avond, niet als achtergrond de hele nacht.

• Muziek tijdens de ceremonie

  Denk aan drie momenten: de intrede, het tekenen of het ritueel, en het buitengaan. Spreek ook af wie voor het geluid zorgt en wie de muziek start.

  Tip uit de praktijkBuiten trouwen? Voorzie een micro voor wie spreekt. Zonder versterking horen de achterste rijen niets, hoe mooi de tekst ook is.

• Sfeer tijdens receptie en diner

  Achtergrondmuziek draagt de sfeer zonder gesprekken te storen. Kies een richting, bijvoorbeeld jazzy, akoestisch, soul of lounge.

  Tip uit de praktijkGeef een richting mee in plaats van een volledige playlist. Het volume zit goed als gasten kunnen praten zonder hun stem te verheffen.

• Tafelschikking en speakers

  Wie vlak naast een speaker zit, heeft een andere avond dan de rest. Zet oudere gasten en kinderen verder weg en de feestvierders dicht bij de dansvloer.

  Tip uit de praktijkVraag jullie DJ waar de speakers komen vóór jullie de tafelschikking afwerken. Een dansvloer in het midden of dicht bij de bar loopt sneller vol dan een in een aparte hoek.

• Opbouw: vooraf of tijdens het feest?

  De installatie kan klaarstaan voor de gasten aankomen, of pas opgebouwd worden terwijl het feest al bezig is. Dat is een keuze met gevolgen.

  Vooraf opbouwen

  Voordelen

  • Alles staat klaar en is getest
  • Geen gesleep tussen de gasten
  • Muziek en micro ook beschikbaar tijdens receptie en diner

  Nadelen

  • De DJ is langer aanwezig, wat de prijs kan beïnvloeden
  • De zaal moet vroeg toegankelijk zijn

  Opbouwen tijdens het feest

  Voordelen

  • De DJ is korter aanwezig

  Nadelen

  • Zichtbaar en hoorbaar voor jullie gasten
  • Weinig tijd om het geluid te testen
  • Loopt het diner uit, dan schuift ook de opbouw op

  Tip uit de praktijkKan het niet anders dan tijdens het feest? Kies dan een moment waarop de gasten elders zijn, bijvoorbeeld tijdens de receptie buiten.

Twijfelen jullie over de indeling van de avond? Vanuit mijn ervaring denk ik graag mee over timing en opbouw. Stel jullie vraag

• Intredenummer

  Het nummer waarop jullie de zaal binnenkomen, zet de toon voor de avond. Rustig en stijlvol, of meteen feest?

  Tip uit de praktijkKies een nummer waarvan de eerste twintig seconden meteen werken, en spreek af wie het teken geeft dat jullie klaarstaan.

• Nummer bij het dessert

  Het dessert of de taart is vaak het laatste moment aan tafel en de aanloop naar het feest.

  Tip uit de praktijkEen herkenbaar nummer waarbij iedereen meeklapt, werkt hier beter dan een persoonlijke favoriet die niemand kent.

• Openingsdans

  Kies het nummer én de exacte versie, en beslis of jullie een choreografie doen of gewoon dansen.

  Tip uit de praktijkTwee tot drie minuten is ruim genoeg. Bij een langer nummer kan de DJ het inkorten, of de gasten na de eerste minuten mee de dansvloer op vragen.

• Dans met de ouders (als jullie dat willen)

  Geen verplichting. Als jullie het doen, kies dan of het aansluit op de openingsdans of een apart moment wordt.

  Tip uit de praktijkVraag het de ouders vooraf. Niet iedereen staat graag alleen op een dansvloer met honderd toeschouwers.

• Laatste nummer

  Het laatste nummer blijft hangen. Een meezinger met iedereen in een kring, of een rustige afsluiter?

  Tip uit de praktijkSpreek het einduur af met de zaal en de DJ, zodat het laatste nummer ook echt het laatste is en niet halverwege wordt afgebroken.

• Must-plays en no-go's

  Maak een korte lijst met nummers die er zeker bij moeten, en een lijst met nummers of genres die jullie niet willen horen.

  Tip uit de praktijkHou het bij tien tot vijftien must-plays en laat de rest aan de DJ. Een volledige playlist voor de hele avond opleggen werkt zelden: een dansvloer reageert anders dan een speaker thuis.

• Verzoeknummers van gasten: wel of niet?

  Met een song request app geven gasten via hun gsm nummers door, vooraf of tijdens het feest. Dat heeft voor- en nadelen.

  Song request app

  Voordelen

  • Gasten voelen zich betrokken, ook wie niet naar de DJ durft te stappen
  • Jullie zien vooraf welke muziek leeft bij jullie gasten
  • Geen briefjes of geroep aan de DJ-tafel

  Nadelen

  • Niet elk verzoek past op elk moment, dus niet alles wordt gedraaid
  • Moet de DJ alles draaien, dan breekt dat de opbouw van de avond
  • Sommige gasten zitten meer op hun gsm

  Tip uit de praktijkSpreek af dat de DJ beslist wat er gedraaid wordt en wanneer. Verzoeken zijn inspiratie, geen bestelling.

• Speeches, verrassingen en micro’s

  Vraag wie wil speechen en hoe lang. Verrassingen van vrienden of familie hebben vaak een micro, een video of een eigen nummer nodig.

  Tip uit de praktijkDuid één aanspreekpunt aan, zoals een getuige of ceremoniemeester, die alle verrassingen verzamelt en doorgeeft aan de DJ. Zo blijft het voor jullie een verrassing.

Voor verzoeknummers gebruik ik mijn eigen tool, Request My Track. Jullie en jullie gasten kunnen vooraf en tijdens het feest nummers doorgeven. Stel jullie vraag

• Deel het draaiboek met tijden

  Bezorg de DJ, de zaal en de fotograaf hetzelfde draaiboek, zodat iedereen dezelfde tijden volgt.

  Tip uit de praktijkNeem de tijden van de keuken over. Het diner bepaalt wanneer het feest kan beginnen, niet omgekeerd.

• Bezorg de juiste versies

  Stuur voor elk speciaal moment een link naar de exacte versie van het nummer, en bezorg video’s of eigen opnames vooraf.

  Tip uit de praktijkVan veel nummers bestaan meerdere versies: radioversie, albumversie, live of een remix. Een link sluit elk misverstand uit.

• Eén contactpersoon op de dag zelf

  Kies iemand die de DJ kan aanspreken bij vragen of wijzigingen. Niet jullie zelf: jullie hebben die dag iets anders te doen.